Интеграция с 1C:Фреш позволяет автоматически синхронизировать движение средств и контрагентов между 1С и Adesk, автоматизировать подгрузку актов:

• Создание дебиторской задолженности «+»:
  Продажи → Реализация (акты, накладные).
• Создание кредиторской задолженности «–»:
  Покупки → Поступление (акты, накладные).

А также автоматизировать ведение складского учета. 

⚠️ Важно:

Интеграция с 1С односторонняя: в Адеск подтягивается информация из 1С, а не наоборот.

После подключения интеграции в Adesk подтянется:

1. Справочник номенклатуры — Товары и услуги:

2. Начальные остатки товаров на складе — Склад:

3. На основании договора в 1С создастся сделка в Adesk, где будут учтены отгрузки товара (обязательства) контрагенту.

Наименование контрагента будет прописано в описании сделки.

После настройки выполняется полный обмен данными с даты начала выгрузки по текущую дату.

Выгрузка формируется из следующих документов:

• Поступление на расчетный счет

• Списание с расчетного счета

• Приходный кассовый ордер

• Расходный кассовый ордер

• Поступление товаров и услуг

• Реализация товаров и услуг

Вместе с документами выгружаются:

• Организации (юр. лица)

• Банковские счета

• Контрагенты

• Договоры

• Каталог товаров и услуг

Также при полной выгрузке формируется остаток денежных средств на счетах и товаров на складе.

После начальной выгрузки в 1С создается периодическая задача, которая выгружает документы, созданные или измененные с момента предыдущей выгрузки.

❗️ Оприходование и списание товаров не отражается и не учитывается в Адеск.

Подключение интеграции с 1С

Все действия, описанные в данном пункте, должны выполняться от имени полноправного пользователя базы.

⚠️ Важно:

Если вы подключаете интеграцию с 1С и выбираете загрузку движения денег, дополнительно интеграцию с банком подключать не нужно — это чревато дублированием данных.

1. Перейдите в магазин расширений 1C:Фреш:

2. В каталоге расширений найдите: «Интеграция с сервисом „Адеск“»:3. Откройте и нажмите «Установить»:4. В списке разделов теперь отображается строка «Обмен с сайтом „Адеск“»:5. Перейдите в раздел «Настройки обмена с сайтом „Адеск“».
6. В открывшемся списке нажмите на кнопку «Создать»:7. Заполните форму настройки обмена:

• укажите наименование настройки

• введите API-ключ из профиля пользователя на сайте Adesk

• укажите дату начала выгрузки, начиная с которой будут синхронизироваться операции. Если оставить поле пустым, будут выбираться операции за текущий год

• В настройках обмена вы можете выбрать, какие данные интегрировать:

  • нужные организации и счета;

  • какую информацию выгружать: движение денежных средств и движение товаров и услуг;

  • нужно ли создавать сделки на основании договоров.

При настройке синхронизации можно выбрать, что именно синхронизировать. Все данные, только двиджения товаров и услуг, или движение денег.

Опционально можно указать, импортировать ли справочник статей и создавать ли сделки на основании договоров.

«Только движение денежных средств» — в Адеске операции будут создаваться без учета в обязательствах.

Чтобы получить ключ API, воспользуйтесь разделом Настройки → Профиль:

8. Нажмите кнопку «Записать и закрыть». В списке появится созданная настройка.
9. Синхронизация будет выполняться каждый час. Для того чтобы запустить синхронизацию вручную, нажмите кнопку «Выполнить обмен» или «Выполнить обмен изменений».

Выполнить полный обмен — полная выгрузка.

Выполнить обмен изменений — подтянуть новые документы.

Если у вас другая версия 1С, попробуйте посмотреть другие инструкции: 

| 1С:Бухгалтерия 8.3 | 1C:Фреш | 1С:УНФ | Список интегрируемых банков и сервисов |