Интеграция с 1С:УНФ позволяет автоматически синхронизировать движение средств и контрагентов между 1С и Adesk, автоматизировать подгрузку актов, также автоматизировать ведение складского учета. 

⚠️ Важно:

Интеграция с 1С односторонняя: в Адеск подтягивается информация из 1С, а не наоборот.

После подключения интеграции в Adesk подтянется:

1. Справочник номенклатуры — Товары и услуги:

2. Начальные остатки товаров на складе — Склад:

3. На основании договора в 1С создастся сделка в Adesk, где будут учтены отгрузки товара (обязательства) контрагенту. Наименование контрагента будет прописано в описании сделки.

После настройки выполняется полный обмен данными с даты начала выгрузки по текущую дату.

Выгрузка формируется из следующих документов:

• Поступление на расчетный счет

• Списание с расчетного счета

• Приходный кассовый ордер

• Расходный кассовый ордер

• Поступление товаров и услуг

• Реализация товаров и услуг

Вместе с документами выгружаются:

• Организации (юр. лица)

• Банковские счета

• Контрагенты

• Договоры

• Каталог товаров и услуг

Также при полной выгрузке формируется остаток денежных средств на счетах и товаров на складе.

После начальной выгрузки в 1С создается периодическая задача, которая выгружает документы, созданные или измененные с момента предыдущей выгрузки.

❗️ Оприходование и списание товаров не отражается и не учитывается в Адеск.

Подключение интеграции к 1С

Все действия, описанные в данном пункте, должны выполняться от имени полноправного пользователя базы.

⚠️ Важно:

Если вы подключаете интеграцию с 1С и выбираете загрузку движения денег, дополнительно интеграцию с банком подключать не нужно — это чревато дублированием данных.

1. Скачайте файл расширения.

2. В 1C перейдите в раздел Настройки и выберите команду «Печатные формы, отчеты и обработки».

3. В открывшемся окне перейдите в раздел Расширения.

4. В списке расширений нажмите на кнопку «Добавить из файла» (в случае появления окна «Предупреждение безопасности», нажмите «Продолжить»).

5. В окне выбора файла выделите файл «adesk.cfe» и нажмите «Открыть».

6. В списке расширений появится строка «Интеграция с сайтом „Адеск“». Снимите флажок «Безопасный режим» и перезапустите программу.
7. В списке разделов теперь отображается строка «Обмен с сайтом „Адеск“».8. Перейдите в раздел «Обмен с сайтом „Адеск“».
9. В открывшемся списке нажмите на кнопку «Создать».10. Заполните форму настройки обмена:

• укажите наименование настройки;

• введите API-ключ из профиля пользователя на сайте «Adesk»;

• укажите дату начала выгрузки, начиная с которой будут синхронизироваться операции. Если оставить поле пустым, будут выбираться операции за текущий год.

• В настройках обмена вы можете выбрать какие данные интегрировать:

  • нужные организации и счета;

  • какую информацию выгружать: движение денежных средств и движение товаров и услуг;

  • нужно ли создавать сделки на основании договоров.

    
    При настройке синхронизации можно выбрать, что именно синхронизировать. Все данные, только движения товаров и услуг, или движение денег. Опционально можно указать, импортировать ли справочник статей и создавать ли сделки на основании договоров. «Только движение денежных средств» — в Адеске операции будут создаваться без учета в обязательствах. Чтобы получить ключ API, воспользуйтесь разделом Настройки → Профиль:

11. Нажмите кнопку «Записать и закрыть». В списке появится созданная настройка.

12. Синхронизация будет выполняться каждый час. Для того чтобы запустить синхронизацию вручную, нажмите кнопку «Выполнить обмен» или «Выполнить обмен изменений».

Выполнить полный обмен — полная выгрузка.

Выполнить обмен изменений — подтянуть новые документы.

Если у вас другая версия 1С, попробуйте посмотреть другие инструкции:

| 1С:Бухгалтерия 8.3 | 1C:Фреш | 1С:УНФ | Список интегрируемых банков и сервисов |