Интеграция с 1С:УНФ

Интеграция с российской 1С:УНФ позволяет автоматически синхронизировать движение средств и контрагентов между 1С и Adesk, автоматизировать подгрузку актов, также автоматизировать ведение складского учета. 

⚠️ Важно:

Интеграция с 1С односторонняя: в Адеск подтягивается информация из 1С, а не наоборот.

❗️ Если у вас «Базовая» версия 1С, то вам могут быть недоступны дополнительные расширения — в таком случае подключить 1С не получится.

❗️ Также возможно подключение только к российской 1С, подключение, например, к 1С Казахстан, Беларусь и подобным невозможно.

После подключения интеграции в Adesk подтянется:

1. Инструменты учёта — Товарные запасы → подгрузятся товары и услуги:
   
2. Начальные остатки товаров на складе также отобразятся с подгруженной себестоимостью:
   
3. На основании договора в 1С создастся сделка в Adesk, где будут учтены отгрузки товара (обязательства) контрагенту. Наименование контрагента будет прописано в описании сделки:
   
4. После настройки выполняется полный обмен данными с даты начала выгрузки по текущую дату.

Выгрузка формируется из следующих документов:

• Поступление на расчетный счет

• Списание с расчетного счета

• Переводов между счетами организации

• Приходный кассовый ордер

• Расходный кассовый ордер

• Поступление товаров и услуг

• Реализация товаров и услуг

Вместе с документами выгружаются:

• Организации (юр. лица)

• Банковские счета

• Контрагенты

• Договоры

• Каталог товаров и услуг

• Статьи операций

Также при полной выгрузке формируется остаток денежных средств на счетах и товаров на складе.

После начальной выгрузки в 1С создается периодическая задача, которая выгружает документы, созданные или измененные с момента предыдущей выгрузки.

❗️ Оприходование и списание товаров не отражается и не учитывается в Адеск.

Подключение интеграции к 1С

Все действия, описанные в данном пункте, должны выполняться от имени полноправного пользователя базы.

⚠️ Важно:

Если вы подключаете интеграцию с 1С и выбираете загрузку движения денег, дополнительно интеграцию с банком подключать не нужно — это вызовет дублирование данных.

1. Скачайте файл расширения:
   
   🆕 Актуальная версия с расширенными возможностями:
   • Для редакции 3.0.8 и старше — скачать
   
   💾 Старая версия расширения:
   • Для редакции до 3.0.8 — скачать
   
   
2. В 1C перейдите в Настройки и выберите Печатные формы, отчеты и обработки:
   
3. В открывшемся окне перейдите в раздел Расширения:
   
4. В списке расширений нажмите на кнопку Добавить из файла (в случае появления окна Предупреждение безопасности, нажмите Продолжить):
   
5. В окне выбора файла выделите файл adesk.cfe и нажмите Открыть
6. В списке расширений появится строка ✅ Интеграция с сайтом „Адеск“
7. Снимите флажок ✅ Безопасный режим и перезапустите программу:
   
8. В списке разделов теперь отображается строка Обмен с сайтом „Адеск“:
   
9. Перейдите в раздел Обмен с сайтом „Адеск“
10. В открывшемся списке нажмите на кнопку Создать:
    
11. Заполните форму настройки обмена:
    1. Укажите наименование настройки
    2. Введите API-ключ из профиля пользователя Adesk
    3. Укажите дату начала выгрузки, начиная с которой будут синхронизироваться операции. Если оставить поле пустым — выберутся операции за текущий год
    4. В настройках обмена вы можете выбрать, какие данные интегрировать:
       
       
12. 🆕 Если у вас актуальная версия с расширенными возможностями:
    1. Нужные организации и счета
    2. Какую информацию выгружать:
       • Движение денежных средств — в Адеске операции будут создаваться без учета в обязательствах
       • Движение товаров и услуг — так синхронизируется создание отгрузок и приходов на склад
       • Выгружать ли статьи операций — выгружается статья операции из 1С
    3. Для каких сущностей подгружать договор в качестве сделки
    4. Для каких операций и когда учитывать обязательства
       
       
       
13. 💾 Если у вас старая версия расширения:
    1. Нужные организации и счета
    2. Какую информацию выгружать:
       • Движение денежных средств — в Адеске операции будут создаваться без учета в обязательствах
       • Движение товаров и услуг — так синхронизируется создание отгрузок и приходов на склад
    3. Нужно ли создавать сделки на основании договоров из любых сущностей
    4. Выгружать ли статьи операций — выгружается как вид операции из 1С
       
       
       
14. Чтобы получить ключ API, воспользуйтесь разделом Настройки → Профиль:
    
15. Нажмите кнопку Записать и закрыть, в списке появится созданная настройка:
    
16. Синхронизация будет выполняться каждый час. Чтобы запустить синхронизацию вручную, нажмите Выполнить полный обмен или Выполнить обмен изменений:
    • Выполнить полный обмен — полная выгрузка
    • Выполнить обмен изменений — подтянуть новые документы
    

Если у вас другая версия 1С, попробуйте посмотреть другие инструкции:

| 1С:Бухгалтерия 8.3 | 1C:Фреш | 1С:УНФ | Список интегрируемых банков и сервисов |