Производство — это цикл переработки, превращения одних единиц запасов в другие через их переработку (сборку, разборку, обработку и т.д.).

⚠️ Важно: эта инструкция — исключение из правил.

Adesk не поддерживает отражение цикла производства, технологических карт, и актов переработки. Простым путём превратить 5 гр. золота и 3 бриллианта в кольцо не получится.

Рекомендации, отраженные в этой статье, помогут отразить цикл переработки путем функционала, доступного на текущий момент в сервисе.

В статье мы разберём пример с переработкой 5 гр. золота и 3 бриллиантов в кольцо. Эти же подходы релевантны и для любого другого цикла производства. Например, превращения 5 кг. муки и 2 кг. сахара в 300 булочек.

Как учитывать сырье?

Сырье — то, с чего начинается цикл производства. Сырье имеет материальную форму, поэтому оно должно быть оприходовано на склад как товарные запасы.

💡 См. инструкцию: Как закупить товар на склад

В списке запасов у вас должно быть заприходовано сырье, из которого будет производиться готовое изделие. В нашем примере у нас будет 100 гр. золота и 12 бриллиантов.

Это будет выглядеть так:

У нас заприходовано:

• 100 гр. золота по цене 6000₽ за грамм (600 000₽)
• 12 бриллиантов по цене 12000₽ за штуку (144 000₽)
• Заведена услуга по работе мастера, ведущего производство

Как трансформировать сырье в готовую продукцию?

Поскольку Adesk не поддерживает учет циклов производства, придётся пойти на хитрость. 

Чтобы отразить изменение, нужно чтоб на складе уменьшилось сырьё и прибавилась готовая продукция. Есть 2 способа:

• Через контрагента провести изменение материальных активов в другой материальный актив без учёта иных затрат на производство сразу
• Через сделку с учётом работы мастера в себестоимости сразу, но с появлением данных в ОПиУ

Учёт производства через контрагента

Давайте потратим 5 гр. золота и 3 бриллианта, чтобы сделать кольцо:

1. Создаем контрагента:
   
   Зайдите в раздел «Контрагенты» и заведите искусственного контрагента с названием «Производство ♻️»(или таким, как вам удобно).
   
   В нашем случае этот контрагент будет выглядеть так:
   
2. Далее нам нужно отгрузить этому контрагенту 5 гр. золота и 3 бриллианта по себестоимости.
3. Списываем сырье:
   1. Откройте контрагента и перейдите на вкладку Обязательства
   2. Нажмите на кнопку Добавить обязательство и выберите Мы передали
   3. Добавьте отгрузку нужного количества сырья по себестоимости
   4. Нажмите кнопку Добавить
      
4. В нашем случае на производство кольца мы тратим 3 гр. золота (18 000₽) и 3 бриллианта (36 000₽) — итого на производство кольца мы потратили 54 000₽.
5. Запомните итоговую цифру себестоимости сырья, которое вы отправили на производство. Эта цифра потребуется нам позже.
   
   • После того, как мы отгрузили сырье контрагенту «Производство ♻️», мы уменьшили остаток на складе, а у этого контрагента появилась перед нами задолженность.
   
   • Это некорректно, поскольку контрагента в действительности не существует. Но мы еще не произвели кольцо. Поэтому следующим шагом после того, как мы потратили сырье, будет получение обратно готовой продукции.
   
   
6. Производим готовую продукцию. Для этого нам потребуется, чтобы контрагент «Производство ♻️» вернул нам готовую продукцию. Для этого нужно сделать следующее:
   1. Откройте контрагента и перейдите на вкладку Обязательства
   2. Нажмите на кнопку Добавить обязательство и выберите тип Нам передали
   3. Добавьте отгрузку нужного количества готовой продукции по себестоимости ранее отгруженного сырья.
   4. Нажмите кнопку Добавить
      
7. В данном примере стоимость готовой продукции должна быть равна себестоимости сырья, которое вы использовали для производства. Если вы потратили сырья на 5000₽, то и готовая продукция должна стоить 5000₽.
8. Обратите внимание, что в карточке контрагента теперь будет две операции. Одна с минусом — когда мы потратили сырье, и одна с плюсом — когда заприходовали готовую продукцию. Разница этих операций должна равняться нулю:
   
9. После проведения всех операций у нас на складе появляется корректный остаток сырья и корректный остаток готовой продукции по завершению цикла производства. Несмотря на то, что при такой схеме нам пришлось использовать искусственного контрагента, нет искажений по дебиторской и кредиторской задолженности:
   
10. Теперь при отгрузке конечному покупателю мы можем отгружать кольцо, а в ОПиУ при использовании механизма сделок видеть, какую готовую продукцию и с какой себестоимостью мы отгрузили:
    
11. Рассчитываемся с мастером и получаем итоговую себестоимость:
    

✅ Мы смогли отгрузить клиенту готовый товар и учесть себестоимость в сделке.

Учёт производства через сделку

Схема аналогична, но мы создаём сделку, чтобы сразу в себестоимости готовой продукции учесть как материалы, так и сопутствующие работы и услуги:

1. Отгружаем от мастера нам услугу
2. Передаём на производство его услугу и наши материалы
3. От производства возвращаем готовую продукцию
   
4. Осталось рассчитаться с мастером, а в итоге получаем себестоимость кольца с учётом работы самого мастера:
   

✅ А теперь мы смогли учесть в готовой продукции стоимость самих работы по их производству.

Ещё полезные статьи по теме:

• Как закупить товар на склад
• Как продать товар со склада
• Как работать со справочником «Контрагенты»
• Отличие проекта от сделки