Как учитывать производство
Производство — это цикл переработки, превращения одних единиц запасов в другие через их переработку (сборку, разборку, обработку и т.д.).
Эта инструкция — исключение из правил.
⚠️ Важно:
Adesk не поддерживает отражения цикла производства, технологических карт, и актов переработки. Простым путём превратить 5 гр. золота и 3 бриллианта в кольцо не получится.
Рекомендации, отраженные в этой статье, помогут отразить цикл переработки, но в зависимости от изменений в сервисе могут не всегда корректно отражать значения в разрезе трех отчетов.
В статье мы разберём пример с переработкой 5 гр. золота и 3 бриллиантов в кольцо. Эти же подходы релевантны и для любого другого цикла производства. Например, превращения 5 кг. муки и 2 кг. сахара в 300 булочек.
Как учитывать сырье?
Сырье — то, с чего начинается цикл производства. Сырье имеет материальную форму, поэтому оно должно быть оприходовано на склад как товарные запасы.
🔎 См. инструкцию: «Как закупить товар на склад»
В списке запасов у вас должно быть заприходовано сырье, из которого будет производиться готовое изделие. В нашем примере у нас будет 100 гр. золота и 12 бриллиантов.
Это будет выглядеть примерно так
У нас заприходовано 100 гр. золота по цене 6000₽ за грамм (600 000₽), и 12 бриллиантов по цене 12000₽ за шт. (144 000₽).
Как трансформировать сырье в готовую продукцию?
Поскольку Adesk не поддерживает учет циклов производства, придётся пойти на хитрость.
Чтобы отразить изменение нужно, чтоб на складе уменьшилось сырьё и прибавилась готовая продукция. Давайте потратим 5 гр. золота и 3 бриллианта, чтобы сделать кольцо.
Для этого сделаем следующее:
Шаг 1. Создаем контрагента:
Зайдите в раздел «Контрагенты» и заведите искусственного контрагента с названием «Производство ♻️» (или таким, как вам удобно).
В нашем случае этот контрагент будет выглядеть так
Далее нам нужно отгрузить этому контрагенту 5 гр. золота и 3 бриллианта по себестоимости ⚠️.
Шаг 2. Списываем сырье:
- Откройте контрагента и перейдите на вкладку «Обязательства».
- Нажмите на кнопку «Добавить обязательство» и выберите тип «Передали контрагенту».
- Добавьте отгрузку нужного количества сырья по себестоимости.
- Нажмите кнопку «Добавить»
В нашем случае на производство кольца мы тратим 5 гр. золота (30 000₽) и 3 бриллианта (36 000₽) — итого на производство кольца мы потратили 66 000₽.
⚠️Важно:
Запомните итоговую цифру себестоимости сырья, которое вы отправили на производство. Эта цифра потребуется нам позже.
После того, как мы отгрузили сырье контрагенту «Производство ♻️», мы уменьшили остаток на складе, а у этого контрагента появилась перед нами задолженность. Это некорректно, поскольку контрагента в действительности не существует. Но мы еще не произвели кольцо. Поэтому следующим шагом после того, как мы потратили сырье, будет получение обратно готовой продукции.
Шаг 3. Производим готовую продукцию:
Для этого нам потребуется, чтобы контрагент «Производство ♻️» вернул нам готовую продукцию. Для этого нужно сделать следующее:
- Откройте контрагента и перейдите на вкладку «Обязательства».
- Нажмите на кнопку «Добавить обязательство» и выберите тип «Получили от контрагента».
- Добавьте отгрузку нужного количества готовой продукции по себестоимости ранее отгруженного сырья.
- Нажмите кнопку «Добавить».
⚠️Важно:
Стоимость готовой продукции должна быть равна себестоимости сырья, которое вы использовали для производства. Если вы потратили сырья на 5000₽, то и готовая продукция должна стоить 5000₽.
В нашем примере мы приходуем кольцо стоимостью 66 000₽
Обратите внимание, что в карточке контрагента теперь будет две операции. Одна с минусом — когда мы потратили сырье, и одна с плюсом — когда заприходовали готовую продукцию. Разница этих операций должна равняться нулю.
После проведения всех операций у нас на складе появляется корректный остаток сырья и корректный остаток готовой продукции по завершению цикла производства. Несмотря на то, что при такой схеме нам пришлось использовать искусственного контрагента, нет искажений по дебиторской и кредиторской задолженности.
Теперь при отгрузке конечному покупателю мы можем отгружать кольцо, а в ОПиУ при использовании механизма сделок видеть, какую готовую продукцию и с какой себестоимостью мы отгрузили.
Ещё полезные статьи по теме: