Как вложить деньги в компанию
Когда мы говорим про вложения в компанию, мы говорим про пополнение капитала — это не предполагает четких условий возврата денег.
Вложение денег увеличивает капитал, но не создаёт задолженность бизнеса перед собственником. Для корректного учёта таких вложений нужно соблюдать несколько рекомендаций.
💡 Инструкция на заметку:
Если вы хотите дать денег бизнесу в долг — отразите это как займ, в этом вам поможет инструкция «Как отразить займ от собственника?»
Для начала нужно завести владельцев бизнеса как контрагентов. Все-таки деньги в бизнес попадают от них, и будет удобно, если такие движения можно будет детализировано видеть в отчетности.
Шаг первый: Заведите собственников — контрагентов
Этот шаг поможет четко видеть, какие движения денег были связаны с ними.
Для этого перейдите в раздел Контрагенты, нажмите кнопку «Добавить контрагента» и заполните название и нужные поля.
💡 Можете добавить группу «Владельцы бизнеса» и собственников привязать к ней. В будущем это поможет лучше видеть детализации в связанных отчетах.
Шаг второй: Организуйте статьи внесения денег.
Статьи, связанные с внесением средств в бизнес, можно назвать по-разному, чаще всего — «Ввод собственных средств», «Пополнение от собственника», «Вложения собственников» и так далее. Главное, чтобы у таких статей был указан тип «Ввод денег в бизнес» с финансовым видом деятельности.
Для удобства можете выделить под статьи поступлений от собственников отдельную группу — это поможет проще анализировать движение денег, так как в отчете о движении денег появится дополнительная группировка.
Тип «Ввод денег в бизнес» необходим, чтобы такие поступления увеличивали капитал на балансе, но не учитывались в качестве «Прочих доходов» или «Выручки»
Шаг третий: Правильно отражайте операции.
Чтобы вложения в бизнес были учтены корректно, отражайте эти операции следующим образом:
- Укажите сумму.
- Укажите расчетный счёт или кассу.
- Выберите статью с типом «Ввод денег в бизнес» ⚠️
- Укажите дату, в который вы внесли деньги.
- Укажите собственника в качестве контрагента.
- ⚠️Не ставьте галочку «Начислить на другую дату» или «Учитывать в обязательствах»
- Нажмите кнопку «Сохранить»
При такой схеме произойдет следующее:
- В отчете о движении денег сумма будет учтена корректно и пересчитает остатки денежных средств.
- В отчете о прибылях и убытках сумма не будет учтена в расчете выручки или прибыли.
- На балансе в «Активах» сумма увеличит деньги, а в «Пассивах» — увеличит строку «Вложение от собственников», и сохранит балансовое равенство, когда активы равны пассивам.
- При этом не будет создана задолженность бизнеса перед собственником, но операции по-прежнему будут отражены в карточке контрагента, если потребуется посмотреть, кто из собственников сколько денег вложил в бизнес.