Как работать с депозитом у поставщика

Здесь мы рассмотрим, как отображать расходы на закупку товара с депозита у поставщика

В этой статье мы на примере рассмотрим, как вести учет, если вы работаете с поставщиками через депозит (пополнение счета).

Представим, что у нас заключен договор со строительным гипермаркетом, где имеется наш лицевой счет. С этого счета мы закупаем у гипермаркета товары для разных объектов, и после закупки всегда какая-то сумма на нем остается. Счет мы пополняем без определенных условий, всякий раз, когда есть возможность, основываясь на примерном понимании, какие траты нам предстоят. Гипермаркет после каждой покупки предоставляет нам закрывающие документы.

Как же в таких случаях правильно распределить имеющиеся средства в учете?

Первый способ – через операцию. В операции расхода на пополнение депозита у поставщика поставим дату начисления в отдаленном будущем.

Когда проведем закупку товаров, сумму закупки отделим от общей суммы при помощи значка ✂️️ и поставим ту дату начисления, которой была совершена покупка.

Таким образом сумма правильно отобразится в ОПиУ, а у контрагента создастся обязательство в размере суммы, оставшейся на депозите

Второй способ – через «Товары и услуги». Создадим операцию расхода со статьей «Закуп товара» (вид деятельности – операционный), без указания проекта и с начислением в будущем – отразим пополнение депозита у поставщика.

Мы увидим, что у контрагента появилась перед нами задолженность на 100 000₽

Затем, когда мы совершим покупку товара с нашего депозита, в проекте-сделке на вкладке «Обязательства» добавим обязательство «Получили от контрагента»

У нас отобразится, что мы должны контрагенту 20 000₽

Теперь нам нужно перейти в нашу операцию расхода и через значок ✂️️ отделить сумму, которую мы сейчас потратили на закупку товара, добавить к ней наш проект и установить ту дату начисления, которой была проведена закупка

Теперь, если зайти в карточку контрагента, мы увидим, что на 20 000₽ нам был поставлен товар, а сумма 80 000₽ осталась на депозите

Еще полезные статьи по теме:

👆 На этом пока всё