Как вести учeт по направлениям
Adesk включает в себя возможность создания направлений. Эта функция поможет сравнивать между собой направления бизнеса и их эффективность.
Так, например, если у вас строительная компания, то направлениями бизнеса могут быть:
- «Проектная документация» — когда ваш штат проектировщиков и архитекторов продают оформление документации для клиентов.
- «Ремонтные работы» — непосредственно продажа услуг по работе бригады на объекте.
- «Торговля» как побочное направление — иногда обращаетесь к нему, чтобы снабжать дружественных ребят, поскольку у вас хорошие скидки у поставщиков.
Чтобы создать направление, перейдите в раздел «Настройки» → «Направления бизнеса»
Направления можно вкладывать друг в друга. Вложенность позволяет видеть уровни детализации в отчете о прибылях и убытках.
Как сделать так, чтобы расходы и доходы привязались к направлению?
Направления — это уровень группировки проекта. Соответственно, первым делом нужно привязать проекты к направлению.
Для этого при создании проекта выберите направление, к которому он относится
Так, распределив проекты по направлениям, мы получаем возможность отслеживать доходы и расходы проектов в отчете о прибылях и убытках
Чтобы увидеть детализацию по проектам в ОПиУ нужно включить фильтр «По проектам».
Что делать, если мне нужно привязать расход к направлению, но не нужно привязывать к проекту?
У нас в сервисе нет возможности привязать расход напрямую к направлению без проекта, но есть способ обойти это ограничение.
Для этого вам нужно создать проект с названием «Расходы направления»
Например «Расходы арх. проектирования» и привязать его к направлению «Арх. проектирование».
Будет выглядеть примерно вот так:
В этот проект вы привязываете только расходы, связанные с направлением архитектурного проектирования. Таким образом, в расчете валовой прибыли направления будут учтены все расходы, связанные с этим направлением.