Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8.3
Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет автоматически синхронизировать движение средств и контрагентов между 1С и Adesk, автоматизировать подгрузку актов:
- Создание дебиторской задолженности «+»: Продажи → Реализация (акты, накладные).
- Создание кредиторской задолженности «–»: Покупки → Поступление (акты, накладные).
В том числе интеграция позволяет автоматизировать ведение складского учета.
⚠️ Важно:
Интеграция с 1С односторонняя: в Адеск подтягивается информация из 1С, а не наоборот.
После подключения интеграции в Adesk подтянется:
1. Справочник номенклатуры — Товары и услуги:
2. Начальные остатки товаров на складе — Склад:
3. На основании договора в 1С создастся сделка в Adesk, где будут учтены отгрузки товара (обязательства) контрагенту. Наименование контрагента будет прописано в описании сделки.
После настройки выполняется полный обмен данными с даты начала выгрузки по текущую дату.
Выгрузка формируется из следующих документов:
Поступление на расчетный счет
Списание с расчетного счета
Приходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер
Поступление товаров и услуг
Реализация товаров и услуг
Вместе с документами выгружаются:
Организации (юр. лица)
Банковские счета
Контрагенты
Договоры
Каталог товаров и услуг
Также при полной выгрузке формируется остаток денежных средств на счетах и товаров на складе.
После начальной выгрузки в 1С создается периодическая задача, которая выгружает документы, созданные или измененные с момента предыдущей выгрузки.
❗️ Оприходование и списание товаров не отражается и не учитывается в Адеск.
Подключение интеграции с 1С
Все действия, описанные в данном пункте, должны выполняться от имени полноправного пользователя базы.
⚠️ Важно:
Если вы подключаете интеграцию с 1С и выбираете загрузку движения денег, дополнительно интеграцию с банком подключать не нужно — это чревато дублированием данных.
1. Скачайте файл расширения.
2. В 1C перейдите в раздел Администрирование и выберите команду «Печатные формы, отчеты и обработки».
3. В открывшемся окне перейдите в раздел Расширения.
4. В списке расширений нажмите на кнопку «Добавить из файла» (в случае появления окна «Предупреждение безопасности», нажмите «Продолжить»).
5. В окне выбора файла выделите файл «adesk.cfe» и нажмите «Открыть».
6. В списке расширений появится строка «✅ Интеграция с сайтом „Adesk“».
7. Снимите флажок «✅ Безопасный режим» и перезапустите программу.
8. В списке разделов теперь отображается строка «Обмен с сайтом „Адеск“».
9. Перейдите в раздел Настройки обмена с сайтом „Адеск“.
10. В открывшемся списке нажмите «Создать».
11. Заполните форму настройки обмена:
Укажите наименование настройки;
Введите API-ключ из профиля пользователя на сайте «Adesk»;
Укажите дату начала выгрузки, начиная с которой будут синхронизироваться операции. Если оставить поле пустым, будут выбираться операции за текущий год;
В настройках обмена вы можете выбрать, какие данные интегрировать:
Нужные организации и счета;
Какую информацию выгружать: движение денежных средств и движение товаров и услуг;
Нужно ли создавать сделки на основании договоров;
Так же теперь можно выбрать, что именно синхронизировать, с 1с. Только движения денег — подгрузит операции для ДДС, а движение услуг и товаров синхронизирует создание отгрузок и приходов на склад;
«Только движение денежных средств» — в Адеске операции будут создаваться без учета в обязательствах;
Чтобы получить ключ API, воспользуйтесь разделом Настройки → Профиль.
12. Нажмите «Записать и закрыть». В списке появится созданная настройка:
13. Синхронизация будет выполняться каждый час. Чтобы запустить синхронизацию вручную, нажмите «Выполнить обмен» или «Выполнить обмен изменений».
- Выполнить полный обмен — полная выгрузка
- Выполнить обмен изменений — подтянуть новые документы
Если у вас другая версия 1С, попробуйте посмотреть другие инструкции:
| 1С:Бухгалтерия 8.3 | 1C:Фреш | 1С:УНФ | Список интегрируемых банков и сервисов |